記賬憑證概念

記賬憑證

記賬憑證，會計專業(yè)術(shù)語，是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單，按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄，是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。

1.基本內(nèi)容

記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：

（1）、記賬憑證的名稱及填制單位名稱；

（2）、填制記賬憑證的日期；

（3）、記賬憑證的編號；

（4）、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要 ；

（5）、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ；

（6）、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額 ；

（7）、記賬標(biāo)記 ；

（8）、所附原始憑證張數(shù)；

（9）、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

2.種類

根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同，大致可以分為以下幾類：

（一）按其用途分類

記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。

1、專用記賬憑證，是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

（1）收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。

（2）付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。

（3）轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。

2、通用記賬憑證，是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。

記賬憑證

（二）按其填列會計科目的數(shù)目分類

記賬憑證按其填列會計科目的數(shù)目分類，可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。

（1）單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。

（2）復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

（三）按其包括的內(nèi)容分類

記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。

（1）單一記賬憑證，是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證，均為單一記賬憑證。

（2）匯總記賬憑證，是指根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。

（3）科目匯總表（亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表），是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)

（四）按格式分類

（1）科目分借貸單金額欄

除復(fù)合分錄外，借貸方科目應(yīng)同行，不設(shè)合計行。

（2）金額分借貸單科目欄

除多借多貸外，合計行可有可無。