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會議記錄格式模板是怎樣的
會議記錄格式模板大概如下:
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另外一局部是聚會會議的內(nèi)容,要求寫明講話、決議、效果。這是聚會會議記實的中心局部。
對講話的內(nèi)容,一是詳細詳細地記實,盡可以記實原話,主要用于相比主要的聚會會議和主要的講話。二是摘要性記實,只記實聚會會議要點和中間內(nèi)容,多用于普通性聚會會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
基本要求:
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
2、詳細記下聚會會議掌管人、列席聚會會議應到和實到人數(shù),列席、遲到或遲到人數(shù)及其姓名、職務,記實者姓名。若是是群眾性年夜會,只需記加入的工具和總?cè)藬?shù),和列席聚會會議的較主要的率領成員便可。若是某些主要的聚會會議,列席工具來自不合單元,應設置署名簿,請列席者簽署姓名、單元、職務等。
3、奸詐記實聚會會議上的講話和有關靜態(tài)。聚會會議講話的內(nèi)容是記實的重點。其他聚會會議靜態(tài),如講話中插話、笑聲、掌聲,權(quán)且延續(xù)和此外主要的會場情形等,也應予以記實。
記實講話可分摘要與全文兩種。多數(shù)聚會會議只需記實講話要點,即把講話者講了哪幾個效果,每個效果的基本不雅點與主要理想、結(jié)論,對他人講話的態(tài)度等,作摘要式的記實,沒須要“有聞必錄”。
某些特別主要的聚會會議或特別主要人物的講話,需求記下全數(shù)內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記職員擔負記實;沒有速記職員,可以多配幾個記得快的人擔負記實,以便會后相互校訂賠償。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。
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