用友ERP-u8財務軟件的使用流程

用友ERP-U8財務軟件的操作流程：一、 設置（一）、基本信息：企業(yè)門戶——設置——基本信息——（1）系統(tǒng)啟用——（2）編碼方案——（3）數(shù)據(jù)精度1、系統(tǒng)啟用：本功能用于已安裝系統(tǒng)（或模塊）的啟用，并記錄啟用日期和啟用人。要使用一個產(chǎn)品必須先啟用這個產(chǎn)品?！静僮鞑襟E】（1）打開【系統(tǒng)啟用】菜單，列示所有產(chǎn)品；（2）選擇要啟用的系統(tǒng)，在方框內(nèi)打勾，只有系統(tǒng)管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用權限；（3）在啟用會計期間內(nèi)輸入啟用的年、月數(shù)據(jù)；（4）用戶按〖確認〗按鈕后，保存此次的啟用信息，并將當前操作員寫入啟用人。2、編碼方案：本功能主要用于設置有級次檔案的分級方式和各級編碼長度，可分級設置的內(nèi)容有：科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、貨位編碼、供應商分類編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數(shù)據(jù)的編號，進而構成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎?！静僮髡f明】：修改編碼方案點擊要修改的編碼方案中的級次和長度，可以直接按數(shù)字鍵定義級長。但設置的編碼方案級次不能超過最大級數(shù)；同時系統(tǒng)限制最大長度，只能在最大長度范圍內(nèi)，增加級數(shù)，改變級長。置灰區(qū)域表示不可修改。3、數(shù)據(jù)精度：由于各用戶企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致，為了適應各用戶企業(yè)的不同需求，本系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。（主要適用于供應鏈用戶）（二）、基礎檔案：本系統(tǒng)的主要內(nèi)容就是設置基礎檔案、業(yè)務內(nèi)容及會計科目。(U821系統(tǒng)初始化設置)操作流程圖：企業(yè)門戶——設置——基礎檔案——（1）機構設置——（2）往來單位——（3）存貨——（4）財務——（5）收付結(jié)算——（6）業(yè)務、對照表、其他 1、機構設置——①部門檔案——②職員檔案2、往來單位——①客戶分類——②客戶檔案——③供應商分類——④供應商檔案客戶與供應商區(qū)別：應收類的業(yè)務屬客戶，應付類的業(yè)務屬供應商號3、存貨——（適用于供應鏈用戶）4、財務——①會計科目——②憑證類別——③外幣設置——④項目目錄5、收付結(jié)算——①結(jié)算方式——②付款條件——③開戶銀行6、業(yè)務、對照表、其他——（適用于供應鏈用戶）二、總賬主要功能：總賬產(chǎn)品適用于各類企事業(yè)單位進行憑證管理、賬簿處理、往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。日常業(yè)務操作流程圖： 企業(yè)門戶——業(yè)務——財務會計——總帳——填制憑證——審核憑證（制單人不能和審核人是同一人）——記賬——月末處理(結(jié)賬 )注：對于自動轉(zhuǎn)帳憑證必需要對以前憑證審核、記帳后才能生成反結(jié)賬操作流程圖：反結(jié)賬（Ctrl+Alt+F6）反記賬操作流程圖：對賬(Ctrl+H)恢復記賬前狀態(tài)激活——憑證——恢復記賬前狀態(tài)反審核操作流程圖：審核憑證（取消審核）——取消簽字(成批取消簽字)三、 UFO報表操作流程主要功能：UFO為用戶提供了的應用服務的查詢功能，應用查詢服務提供的函數(shù)架起了UFO報表系統(tǒng)和用友軟件（集團）公司的其它業(yè)務應用模型(用友公司的總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等)之間的數(shù)據(jù)傳遞的橋梁。所以，如果用戶使用了用友軟件（集團）公司的套裝軟件，就可以實現(xiàn)UFO電子報表同其它應用軟件間數(shù)據(jù)整合。利用應用服務提供的函數(shù)設計計算公式，每期的會計報表無須過多操作，系統(tǒng)就會自動地將第三方提供的數(shù)據(jù)傳遞到報表系統(tǒng)的會計報表日常業(yè)務操作流程圖：登陸UFO報表系統(tǒng)——打開報表文件——切換數(shù)據(jù)格式——關鍵字錄入——表頁重算——保存重點：報表設計以及常用報表公式設置四、 工資管理操作流程日常業(yè)務操作流程圖:a) 新增工資類別：關閉工資類別——設置——工資項目設置——增加b) 部門檔案——增加c) 打開工資類別：工資項目設置——增加d) 工資管理流程：工資變動——編輯——計算——匯總——銀行代發(fā)——工資費用分攤——工資表——月末處理結(jié)賬注：新增工資項目后必需重建或者修改工資表反結(jié)賬操作流程圖：【操作步驟】1、選擇【業(yè)務處理】菜單中【反結(jié)賬】菜單項，屏幕顯示反結(jié)賬界面；2、擇要反結(jié)賬的工資類別，確認即可。注意事項：（1）、本功能只能由賬套（類別）主管才能執(zhí)行。（2）、有下列情況之一，不允許反結(jié)賬：總賬系統(tǒng)已結(jié)賬。匯總工資類別的會計月份=反結(jié)賬會計月，且包括需反結(jié)賬的工資類別。本月工資分攤、計提憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)，如果總賬系統(tǒng)已制單并記賬，需做紅字沖銷憑證后，才能反結(jié)賬；如果總賬系統(tǒng)未做任何操作，只需刪除此憑證即可。如果憑證已經(jīng)由出納簽字/主管簽字，需取消出納簽字/主管簽字，并刪除該張憑證后，才能反結(jié)賬。五、 固定資產(chǎn)操作流程日常業(yè)務操作流程圖：原始卡片錄入——資產(chǎn)增加（資產(chǎn)減少）——變動單——卡片管理——處理——計提本月折舊——批量制單——月末結(jié)賬說明：原始卡片錄入：固定資產(chǎn)購入時間為以前月份購入資產(chǎn)增加：固定資產(chǎn)購入時間為當前月份購入錄入原始卡片——【卡片】菜單中選擇【錄入原始卡片】功能菜單資產(chǎn)增加——【卡片】菜單中選擇【資產(chǎn)增加】功能菜單資產(chǎn)減少——【卡片】菜單，選擇【資產(chǎn)減少】撤消已減少資產(chǎn)——資產(chǎn)減少的恢復是一個糾錯的功能，當月減少的資產(chǎn)可以通過本功能恢復使用。通過資產(chǎn)減少的資產(chǎn)只有在減少的當月可以恢復。從卡片管理界面中，選擇"已減少的資產(chǎn)"，選中要恢復的資產(chǎn)，單擊【恢復減少】即可?？ㄆ芾怼ㄆ薷摹h除、打印反結(jié)賬操作流程圖：恢復月末結(jié)賬：以要恢復的月份登錄——單擊【工具】菜單——單擊【恢復月末結(jié)賬前狀態(tài)】——屏幕顯示提示信息，單擊"是"。U852產(chǎn)品改進功能：一、總帳1、 填制憑證：①憑證草稿保存（憑證草稿引入）：用戶在新增憑證過程中如果有意外情況不能繼續(xù)，可以保存這張未完成且未保存過的憑證，這張憑證是一張草稿憑證，可以是結(jié)轉(zhuǎn)生成的憑證，但不包括其他系統(tǒng)生成的憑證。在保存時，不做任何合法性校驗，憑證號也不保存。等以后要使用或繼續(xù)完成這張草稿憑證時可以按操作員引入。【操作說明】選擇【制單】---【憑證草稿保存】菜單，保存當前未完成的憑證，方便以后引用繼續(xù)完成。選擇【制單】-【憑證草稿引入】菜單，將以前未完成的憑證引入繼續(xù)完成。②設置憑證選項:可通過選項設置，為錄入憑證提供一些快捷操作。在填制憑證界面，選擇【工具】菜單下的【選項】，顯示"憑證選項設置"界面。③現(xiàn)金流量錄入：多條流量的錄入（現(xiàn)金流量拆分）④聯(lián)查明細帳：填制憑證時可聯(lián)查明細帳 2、 新增主管簽字3、 現(xiàn)金流量表查詢：可以按明細表查詢，也可以按統(tǒng)計表查詢4、 帳表的模糊查詢功能，可以任意輸入客戶及供應商檔案中任意漢字進行模糊查詢。　二、UFO報表5、 UFO報表支持聯(lián)查明細帳：可以不退出UFO報表，直接聯(lián)查科目明細帳。6、 UFO取數(shù)函數(shù)：新增期初、期末、發(fā)生擴展函數(shù)，此函數(shù)支持原取數(shù)規(guī)則，同時支持新的組合：如支持按部門客戶項目、部門供應商項目、個人項目組合三、固定資產(chǎn)7、卡片管理提供數(shù)據(jù)輸出：卡片管理——維護——數(shù)據(jù)輸出8、提供卡片復制功能：固定資產(chǎn)——卡片——資產(chǎn)增加——鼠標右鍵——復制——新卡片資產(chǎn)編號四、工資管理9、提供了計件工資管理等10、新增了“數(shù)據(jù)上報和數(shù)據(jù)采集”功能五、系統(tǒng)管理11、提供了自動備份數(shù)據(jù)的功能：設置備份計劃的優(yōu)勢在于設置定時備份賬套功能，多個賬套同時輸出功能，在很大程度上減輕了系統(tǒng)管理員的工作量，同時可以更好的對系統(tǒng)進行管理?！静僮鞑襟E】以系統(tǒng)管理員身份Admin或者賬套主管身份，進入系統(tǒng)管理模塊。在"系統(tǒng)"菜單下選擇"設置備份計劃"，彈出"設置備份計劃"功能界面。12、新增了角色：增加了按角色分工管理的理念，加大控制的廣度、深度和靈活性。角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織?！静僮鞑襟E】在"系統(tǒng)管理"主界面，選擇【權限】菜單中的【角色】，點擊進入角色管理功能界面。六、企業(yè)門戶13、個性流程：通過"個性流程"功能，您可根據(jù)您日常處理的業(yè)務設計個性化的個性流程圖。14、工作中心："工作中心"包括工作日歷、信息中心、移動短消息、我的鏈接五部分。