一、標(biāo)題：情況說明一般都由自己本人，或者所代表的機(jī)構(gòu)書寫，所以一般都是某某情況說明，或者是某某公司情況說明。

二、排頭：尊敬的某某：（注意頂格書寫）

三、正文：因?yàn)槭乔闆r說明，多用于比較嚴(yán)肅的場合，所以就不需要吃過多的修辭，直入主題就好了。詳細(xì)介紹相關(guān)真實(shí)情況。（注意字?jǐn)?shù)不宜過多，首行縮進(jìn)2字符）

四、特此說明：在最后一段開頭寫好就行了。

五、署名及日期：在文段最后寫好這些信息，注意文字右對齊。