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如何快速做好會議記錄 如何速記會議紀要

時間:2025-01-12 16:25:45 瀏覽量:

專聽、速記、敏思、勤學(xué)。

1、 專聽。不多說,如果想盡可能多地掌握素材,請專心聆聽會議發(fā)言。即使是閑聊,也請保持你的注意力,跟上會議節(jié)奏。

2、速記。個人認為,速記能力是寫好會議紀要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕開會,主要是記錄的速度跟不上。建議看些速記方面的書籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速記系統(tǒng),如簡寫、縮寫、訓(xùn)練條理性、提高聽覺記憶等等。當然,實在不濟,請準備一支錄音筆。準確的速記技巧,才是王道。

3、敏思。開會前或者會議開始的一段時間內(nèi),就要立即明白此次開會的目的、會議議題,這有助于在正式撰寫會議紀要時有更高的效率,實際上就是邊開會邊在心里打腹稿,梳理出主線。

4、勤學(xué)。如果想寫出一篇令自己滿意的會議紀要,請不要志得意滿,最好多學(xué)習(xí)一下優(yōu)秀會議紀要的寫法,包括一些專門的用語、格式,如何把握主次,突出重點。這點上,建議參照***部門的會議紀要,一般來說格式都很規(guī)范,用語比較正式、專業(yè),多看看,然后比對自己的不足,水平就慢慢提高了。 記錄會議中領(lǐng)導(dǎo)講話的重點,主要是把握領(lǐng)導(dǎo)的講話方向,把關(guān)鍵的字和詞記錄下來,最后通過領(lǐng)導(dǎo)講話的中心思想整理,其實最重要的是記錄的內(nèi)容不能偏離中心。 一般情況下,領(lǐng)導(dǎo)說話都會強調(diào),平時和別人說話的時候多練習(xí)就好了。記錄的時候不要過于緊張,保持放松的心情,就算當時你沒有記下來,也可以請求一些同事的幫忙,或和同時討論會議內(nèi)容,討論討論就記得了。

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