英文如下：

1、標(biāo)題 Memo （MEMO）

2、收件人 To：

3、發(fā)件人 From：

4、發(fā)文日期 Date：

5、事由 Subject

6、正文 Message

其中字母也可以全部大寫。

舉例：

MEMO

To：James Palmer， Sales Director

From： Jane, Regional Sales Manager

Date: 23 April 2004

Subject: Survey

As requested by the Managing Director, i have done a consumer research survey concerning our products. The survey showed that the market potential for our own brand shirts could be negligible.

翻譯：

備忘錄

致：銷售總監(jiān)James Palmer

來(lái)自：Jane，區(qū)域銷售經(jīng)理

日期：2004年4月23日

主題：調(diào)查

根據(jù)總經(jīng)理的要求，我做了一項(xiàng)關(guān)于我們產(chǎn)品的消費(fèi)者調(diào)查。 調(diào)查顯示，我們自己品牌的市場(chǎng)潛力不可估量。

擴(kuò)展資料：

寫英文備忘錄時(shí)的注意事項(xiàng)：

1、memo 這個(gè)詞有些時(shí)候是可以省略的，因?yàn)榇蠖鄶?shù)memo都印在專門的公司用紙上，如果紙上沒(méi)有memo這個(gè)詞，則必須寫出來(lái)。

2、不必用過(guò)于復(fù)雜的單詞，行文應(yīng)該簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言要有禮貌。

備忘錄是一種正式的專業(yè)文件。它結(jié)構(gòu)清晰、閱讀方便、傳遞迅速，經(jīng)常為公司或團(tuán)體所使用。大多數(shù)備忘錄的特點(diǎn)是簡(jiǎn)明扼要，但它們同時(shí)也應(yīng)具備優(yōu)秀應(yīng)用文的其他寫作原則：面向你的讀者，表達(dá)清楚且準(zhǔn)確。