1、本表必須用鋼筆填寫，字跡要清楚工整，不得任意涂改。 填寫前，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)將本表各欄項(xiàng)目向本人解釋清楚。

2、本表所列項(xiàng)目要全部填寫，不留空白。如有情況不明無法 填寫時(shí)，應(yīng)寫明“不清”或“不詳”，并注明原因，如無 該項(xiàng)情況應(yīng)寫“無”。

3、如有其它問題，本表項(xiàng)目未能包括，而本人認(rèn)為需要說明 時(shí)，可另紙附上。

4、學(xué)生入學(xué)后，此表由錄取學(xué)校妥善保存，不得丟失，學(xué)生 以后轉(zhuǎn)學(xué)，升學(xué)必須出具此表，否則不予辦理手續(xù)。

5、此表無縣教委學(xué)籍管理印者，為非正式在籍生。

學(xué)生的學(xué)籍檔案表是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的寫實(shí)性材料，是轉(zhuǎn)檔案館永久保存、備查的主要學(xué)籍材料之一，請(qǐng)務(wù)必組織學(xué)生用碳素墨水或者中性黑色筆認(rèn)真據(jù)實(shí)填寫。有關(guān)說明如下：

一、“照片”：用雙面膠(兩條)貼一張一寸照片，彩色或者黑白都可以。

二、“在校學(xué)籍變動(dòng)情況”：

1、文理大類招生的第一學(xué)年的院部填寫“一。