一、題目。第一行正中標明“喜報”字樣。

二、抬頭，即稱呼。在標題下空兩行頂格處寫上接受“喜報”的單位、組織或個人名稱。在名稱前邊，也可以冠以“敬愛的”、“尊敬的”等表示敬意的修飾詞語。然后加上冒號，表明下面有話有說。

三、正文。從稱呼下一行空兩個字開始寫正文，回行時頂格寫。正文的內(nèi)容一般包括以下三個方面：

1、寫取得成果、創(chuàng)造出好成績的原因。

2、寫具體情況。如創(chuàng)造了什么成績等。

3、今后或下一步的設想，如何發(fā)揚成績，以利再干。

四、結(jié)語?？梢詫憽按酥戮炊Y”等表示敬意的詞語，也可以省略不寫。

五、署名和日期。簽上送喜報單位名稱或個人的姓名。如果是下級單位向上級單位或單位向個人送去的，還要加蓋單位公章，并寫上某年某月某日。