首先寫導(dǎo)語，把要反應(yīng)的情況簡單說一下，下來把問題詳細(xì)描述，把要反映的情況重點放在前面，可以分成幾個部分一一對應(yīng)詳細(xì)描述，特別重要的要注重細(xì)節(jié)問題，使你反映情況讓上級領(lǐng)導(dǎo)知道你說的重點，讓領(lǐng)導(dǎo)看見要解決問題的重要性，關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)重視程度，下來問題就好解決了。

最好的形式，也是正規(guī)形式是以書面方面，將情況詳細(xì)例舉、前因后果等等，然后向所在單位職能部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反映，這就是目前企業(yè)要求的正規(guī)渠道反映 其他方式，包括直接到領(lǐng)導(dǎo)辦公室跟領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面匯報和反映，或者通過企業(yè)的廠務(wù)公開、廉政建設(shè)郵箱、信箱 非正常渠道包括：在企業(yè)網(wǎng)站職工論壇、在企業(yè)員工中傳布等等 涉及企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)的問題，可以企業(yè)主管部門越級反映。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

我叫xxx在xxxxx單位工作，負(fù)責(zé)xxx單位的算工作，反應(yīng)一下本單位存在的情況，因本單位人員匱乏，人員老齡化，開展業(yè)務(wù)方面一直緩慢?，F(xiàn)在，是與時俱進(jìn)的時代，是信息化時代，網(wǎng)絡(luò)時代，為了更好的服務(wù)群眾，希望領(lǐng)導(dǎo)重視偏遠(yuǎn)的單位，因我們的辦公配置和技術(shù)人員的缺乏，導(dǎo)致工作開展不起來的主要原因。

盼復(fù)

xxxxxx單位

年月日。