對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議，在開會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后，要安排在休息室稍候，再逐一核實(shí)，并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。
如有臨時(shí)變化，應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽，防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽，謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。
左為上，右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí)，1號(hào)首長(zhǎng)居中，2號(hào)首長(zhǎng)排在1號(hào)首長(zhǎng)左邊，3號(hào)首長(zhǎng)排右邊，其他依次排列；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，1號(hào)首長(zhǎng)、2號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中，1號(hào)首長(zhǎng)排在居中座位的左邊，2號(hào)首長(zhǎng)排右邊，其他依次排列。

會(huì)議桌簽擺放也是技術(shù)活。他們需要比照代表座位安排示意圖，將桌簽擺放到準(zhǔn)確位置。每個(gè)桌簽之間的距離、和桌邊的距離全部一樣，整齊劃一，才能達(dá)到氣氛嚴(yán)肅莊重的效果。
一般都擺在正對(duì)門口的位置，有很多種方法擺，身份不一樣，擺放也就不一樣了。來賓或者領(lǐng)導(dǎo)，坐在面向門的位置，主人或者比領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)低的坐在背對(duì)門的位置。正中間是1號(hào)主賓或者首長(zhǎng)位置。