打印機脫機怎么處理 打印機無法打印的原因

現(xiàn)在我們不管是企業(yè)還是在家中，人們都需要用到打印機，但是打印機在使用的時候難免會遇到脫機或者是無法打印的情況出現(xiàn)，那么打印機脫機怎么處理，打印機無法打印的原因又有哪些呢？接下來小編就就為大家來解決這兩個問題，若是你也經(jīng)常使用打印機那么不妨一起來看看，對你很有幫助。

一、打印機脫機怎么處理

1、檢查打印機指示燈

確保開啟打印機電源，并且打印機處于待機準備就緒狀態(tài)。

打印機指示燈閃爍的處理方法請參考：

HP LaserJet P1007、P1008 激光打印機 - 指示燈閃爍。

2、清除打印任務

由于打印后臺服務程序處理失敗而未能夠打印的任務，會停留在打印任務列表中，導致打印隊列堵塞無法正常打印，打印機狀態(tài)顯示為“脫機”，此時需要清除堵塞的打印任務。

清除打印任務的方法請參考：

清除未完成的打印作業(yè)。

3、檢查打印機狀態(tài)

將打印機 USB連接線連接到電腦，開啟打印機電源。

依次點擊“開始”→“打印機和傳真”，在“打印機和傳真”窗口中，找到打印機的圖標。

在“打印機和傳真”窗口中，右鍵點擊您使用的打印機圖標，選擇“使用聯(lián)機打印機”菜單項。

注 :選擇“使用聯(lián)機打印機”菜單項后，打印機狀態(tài)由“脫機”改為“準備就緒”。

在“打印機和傳真”窗口中，完成設置后打印機圖標會顯示正確的狀態(tài)。

注 :正確的打印機狀態(tài)：“文檔”為“0”，“狀態(tài)”為“準備就緒”。

這時，打印機就能夠正常使用了。

二、打印機無法打印的原因

1、打印機沒有處于聯(lián)機狀態(tài)導致打印機無法打印

在大多數(shù)打印機上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機指示燈應處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯(lián)機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。

2、打印機處于暫停打印狀態(tài)導致無法打印

方法是：在“打印機”窗口，右鍵單擊在用的打印機圖標，然后單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√”。

3、磁盤可用空間低于10MB導致打印機不能打印

如果可用硬盤空間小于10MB（一般指C盤），必須釋放更多的空間才能完成打印任務。這時，請單擊“磁盤清理”按鈕，然后在“要刪除的文件”列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊“確定”按鈕。

4、程序生成的輸出不正確導致無法打印

要確定程序生成的輸出能否正確，能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件，鍵入幾行文字，然后在“文件”菜單中，單擊“打印”命令，如果能夠打印測試文檔，就是原來你使用進行打印的程序有問題，請重新安裝程序。

5、打印機驅(qū)動程序損壞導致打印機無法打印

有時打印機驅(qū)動程序可能被損壞，從而引發(fā)不能打印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅(qū)動程序，然后再打印。

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