揭秘：傳真機(jī)怎么發(fā)傳真 使用傳真機(jī)的注意事項(xiàng)

在工作中，使用傳真機(jī)怎么發(fā)傳真，有些人會(huì)用，有些人不會(huì)用，為什么呢?因?yàn)楣ぷ鞯男枰?，所以才?huì)有有人知道和不知道，會(huì)使用傳真機(jī)的工作者，在使用的時(shí)候都會(huì)注意使用傳真機(jī)有注意事項(xiàng)，下面我們了解一下傳真機(jī)怎么發(fā)傳真，需要注意哪些事項(xiàng)吧。

一、自動(dòng)傳真機(jī)步驟

1、首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī)，當(dāng)然在這兒之前要先把蓋子打開(kāi)的，將需要傳真的稿件放入傳真機(jī)，傳真機(jī)會(huì)將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。

2、提示傳真機(jī)聽(tīng)筒或按下免提鍵，撥通對(duì)方**。

3、等待傳真機(jī)自動(dòng)應(yīng)答并發(fā)出“嘀～～～”的傳真信號(hào)，此時(shí)按下“傳真/開(kāi)始”按鈕，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了。

4、撥通之后，聽(tīng)到“滴-----”的信號(hào)聲，此時(shí)按下“傳真/開(kāi)始”按鈕。

二、人工應(yīng)答傳真機(jī)步驟

1、將需要傳真的稿件放入傳真機(jī)，傳真機(jī)會(huì)將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。

2、提示傳真機(jī)聽(tīng)筒或按下免提鍵，撥通對(duì)方**。

3、等待對(duì)方接聽(tīng)*，當(dāng)*接通時(shí)，你需要向?qū)Ψ奖砻饕庠?如：您好!請(qǐng)給我傳真信號(hào)，請(qǐng)將傳真將給某某某，謝謝!)。

4、當(dāng)聽(tīng)到“嘀～～～”聲之后，按下你傳真機(jī)上的“啟動(dòng)”鍵，開(kāi)始傳真，同時(shí)放回聽(tīng)筒掛機(jī)。

傳真機(jī)注意事項(xiàng)

三、使用傳真機(jī)注意事項(xiàng)

1、不要頻繁地開(kāi)機(jī)。這是因?yàn)槊看伍_(kāi)關(guān)機(jī)都會(huì)使機(jī)內(nèi)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機(jī)內(nèi)元器件提前老化，每次開(kāi)機(jī)的沖擊電流也會(huì)縮短傳真機(jī)的使用壽命。經(jīng)常通電其實(shí)是傳真機(jī)的保養(yǎng)方法。

2、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來(lái)，雷擊已成為電器損壞的一大元兇，尤其是網(wǎng)絡(luò)上的電器，比如并入有線網(wǎng)的電視機(jī)、上網(wǎng)的電腦及傳真機(jī)等。

3、不要隨意更換電源線。傳真機(jī)原機(jī)所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護(hù)接地作用。若將其拔掉或改

用兩針插頭，則對(duì)安全不利。

4、不宜在高溫、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕性氣體的環(huán)境中使用。高溫、強(qiáng)腐蝕性氣體不但會(huì)影響傳真機(jī)記錄紙的印字質(zhì)量，而且會(huì)對(duì)電子線路造成不良影響或毀壞。強(qiáng)磁場(chǎng)不僅會(huì)干擾通話，還會(huì)傳送的圖像失真。

使用傳真機(jī)

5、不要使用非標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙。劣質(zhì)的傳真紙光潔度不夠，使用時(shí)會(huì)對(duì)感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學(xué)染料配方不合理，會(huì)造成印字質(zhì)量不佳，保存時(shí)間變短。

6、合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過(guò)猛。傳真機(jī)的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時(shí)動(dòng)作過(guò)猛，輕則會(huì)使紙艙蓋變形，重則會(huì)造成感熱記錄頭的破裂和損壞。