1、牌面朝內(nèi)：當(dāng)參會者到達會議現(xiàn)場，往往會在會議桌上看到自己名字的會議桌牌。為了讓參會者更加方便識別自己的座位，牌面應(yīng)該朝內(nèi)擺放。這樣，參會者可以一眼看到自己的名字，而不用費力尋找。

2、擺放順序：會議桌牌的擺放順序一般是按照字母順序進行排列。如果是按照姓氏來安排位置，那么可以按照A-Z順序進行排列。如果是按照職務(wù)來安排位置，可以按照從高到低的順序進行排列。在安排位置時，應(yīng)避免讓高官壟斷高位。

3、位置設(shè)置：在設(shè)置會議桌牌的位置時，一般會按照桌面的大小以及參會人數(shù)進行設(shè)置。如果是小型會議，可以讓會議桌牌直接擺放在桌面上。如果是大型會議，則可以擺放在會議桌旁的牌架上。為了避免參會人員的視線受到遮擋，盡量不要將會議桌牌放在高物件的后面。

4、牌架擺放：對于會議桌旁的牌架擺放，應(yīng)該擺放在會議桌前方，離會議桌的距離應(yīng)該是可視的。在擺放牌架的位置上，應(yīng)該注意不要占用與參會者交流的空間或者是妨礙到參會者在會議中的動作。

5、文字清晰：不同的會議桌牌在設(shè)計時，文案的大小及清晰度也是需要遵守的。會議桌牌上需要清晰的印刷出參會者的名字，時間以及地點等信息，建議使用黑色字，以避免降低視覺效果。

會議室桌牌有什么用?

會議室桌牌是為了方便參會人員快速找到自己的座位，以及確定會議室的名稱、會議主題、會議時間、主持人等信息。同時，會議室桌牌也是會議室的一種標(biāo)識，可以提高會議的規(guī)范化和專業(yè)化程度，為會議的順利進行提供便利。

會議室桌牌有哪幾種?

1、人名桌簽。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)或銅質(zhì)桌簽，僅用來顯示人名和提示與會者的身份，由于這些桌牌是臨時制作。一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外觀較為粗糙，而且每次都是臨時制作，用完即棄，如果與會人數(shù)較多時，即會浪費大量的人力物力，也不環(huán)保。但國內(nèi)大多數(shù)會場依然延續(xù)此種做法。

2、電子桌牌。

2002年前后，國內(nèi)幾家生產(chǎn)LED顯示屏廠家開始生產(chǎn)LED顯示電子桌牌。主要是單面或雙面顯示人名。由于受桌牌外觀尺寸和點陣模塊限制，LED顯示屏最多顯示4個漢字，由于是二極管點陣顯示，長時間顯示容易讓人感覺疲勞，且顯示效果容易反光，2005年后后，市場出現(xiàn)了背面LED屏顯示人名，正面黑白LCD屏顯示會議信息及短消息桌牌，但此產(chǎn)品仍有缺點，外側(cè)LED只能顯示人名，字?jǐn)?shù)最多4個漢字，且內(nèi)側(cè)LCD屏人名顯示很小不便于查找座位，顯示會議內(nèi)容只能文本文件，行數(shù)最多4行。顯示效果依然為黑白顯示，提高不了視覺，提升不了會議室整體檔次。隨著液晶彩屏電子桌牌面市，此類產(chǎn)品逐漸被淘汰市場。

3、彩屏?xí)h桌牌。

主要為雙面彩屏顯示，外側(cè)屏顯示人名職稱、會徽會標(biāo)、企業(yè)LOGO、，單位名稱，內(nèi)側(cè)屏帶有觸控功能，結(jié)合了常用的會議功能(會議簽到、呼叫服務(wù)、投票表決、發(fā)言計時、會議信息查看、短消息通知、日期及時間顯示等)，它外觀小巧精致，配有雙面超量液晶護眼顯示屏，顯示文字圖形畫面清晰、亮麗;內(nèi)側(cè)選用觸摸屏操作會議服務(wù)界面及查看會議信息更方便快捷;多項呼叫服務(wù)功能更體現(xiàn)人性化會議理念。