1、文件整理、描述和數(shù)據(jù)庫建立、文件掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收和數(shù)據(jù)備份。

2、文件排列：掃描前對文件進(jìn)行校驗、拆分，掃描后重新綁定文件，恢復(fù)原始排列。

3、說明及數(shù)據(jù)庫建設(shè)：利用歸檔目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)軟件，將數(shù)據(jù)準(zhǔn)備后符合標(biāo)準(zhǔn)的歸檔目錄輸入計算機。(一般通過政務(wù)網(wǎng)錄入單位檔案管理賬戶)。

4、文件掃描：根據(jù)原始文件的不同特點，使用相應(yīng)的掃描儀和掃描方式對文件進(jìn)行掃描。

5、圖像處理：檢查掃描圖像是否清晰完整，有無缺頁，圖像方向是否正確等。必要時對掃描圖像進(jìn)行整改、去污等技術(shù)處理。

6、影像存儲：存儲時，根據(jù)全族、目錄、案例文件建立文件夾存儲，為其中一個文件單獨創(chuàng)建文件夾。并根據(jù)不同的掃描格式選擇合適的數(shù)據(jù)存儲格式。

7、數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查：對建立的目錄數(shù)據(jù)庫和圖像的質(zhì)量進(jìn)行質(zhì)量檢查和技術(shù)控制。

8、數(shù)據(jù)鏈接：在目錄數(shù)據(jù)庫和文件圖像信息之間建立一一對應(yīng)關(guān)系。

9、數(shù)據(jù)驗收：對掃描圖像與相應(yīng)數(shù)據(jù)信息鏈接的準(zhǔn)確性進(jìn)行抽樣檢查，合格的數(shù)據(jù)提交甲方驗收。

10、數(shù)據(jù)備份：將附帶的目錄數(shù)據(jù)庫和掃描圖像信息及時記錄在光盤上或根據(jù)甲方要求的介質(zhì)和份數(shù)進(jìn)行備份。