如何做好辦公室的5s管理

5S現(xiàn)場管理法，現(xiàn)代企業(yè)管理模式，5S即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISOU）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），又被稱為“五常法則”辦公室5s管理參考如下方面做好：

1、公共的與獨立的要明確。是公用使用的，還是某個人專用的，這個是首先要區(qū)分開來的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方，私人專用的就放在他附近就可以了。

2、公私要區(qū)分開。在工作區(qū)域規(guī)劃上，還是功能業(yè)務公私上面都要明確的劃分，辦公場所以及休息場所最好也清除的區(qū)分開。物品也要分為公司用品以及私人用品。分開之后，公司用品放在明顯的地方，而私人用品就放在不顯眼的地方；有抽屜的話，最好放在抽屜中。

3、柜架標識。文件柜、放置物品的柜架要標識清楚所放物品分類別、名稱以及管理責任人等，必要的時候要設定庫存等內容。文件柜左上角要貼上柜子的編號、名稱、部門以及負責人；柜子內部還要貼上物品對應圖;而且柜內要分層分類。

4、文件的分類。文件資料也要分類處理，通過一定的方法，使文件拿走后能夠馬上發(fā)現(xiàn)。

5、桌面整理，工作所在的桌面也是需要進行整理的，而且有的已經(jīng)是一種習慣了或者應該說是一種規(guī)定吧。桌面上允許放置的物品包括：文件夾、電話機、文具盒、電腦、臺歷、日歷和電話表，文件夾中的文物也要按照待處理、處理中、已經(jīng)處理進行分類整理。

6、抽屜物品整理。有的人會認為抽屜里面的東西又看不見為什么還要整理呢?這就是關鍵所在，正因為是看不見，才能體現(xiàn)出一個人的素養(yǎng)。不要的或者不應該放在抽屜中的物品清楚，抽屜中的物品也需要進行分類，并做標記；個人的物品放在抽屜的最底層。

7、墻面的管理。不能在墻面上隨意張貼，張貼物應該盡量的放在看板內。

8、公告的管理。公告欄要明確管理責任人，所發(fā)布的信息要明確的張貼期限，還要利用公告欄來提高工作效率以及管理的透明度。