紀(jì)要是用文字記錄會議或其他活動的要點(diǎn)，包括會議概況、會議精神和議定事項(xiàng)等內(nèi)容。它通常由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成，可以被上呈、下達(dá)、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)單位執(zhí)行。紀(jì)要是一種反映過程活動實(shí)際情況或結(jié)果的證實(shí)性文件，需要全過程控制以確保其清晰、易于識別和檢索1。