電子版文件是把紙質(zhì)文檔內(nèi)容以計(jì)算機(jī)軟件如word、Excel、PP、CAD、photoshop等軟件編輯出來，可以通過郵件、U盤、網(wǎng)絡(luò)或其他傳送方式傳送的文件。

在網(wǎng)上，PDF幾乎已成一種通用的文件格式，許多知名網(wǎng)站供網(wǎng)友下載申請(qǐng)表格和文檔都選用了PDF（比如托福網(wǎng)站上的模試題）。PDF的中文譯名是“便攜式文檔格式（PortableDocumentFormat)”，這個(gè)文件格式的一大特點(diǎn)是可以在文檔中內(nèi)嵌字體，并忠實(shí)地保留文檔原貌，因而可以跨越不同的操作系統(tǒng)和語言平臺(tái)，版面格式也是整齊劃一，不會(huì)像Word文檔那樣因?yàn)榘姹镜牟煌袷礁鳟悺?/p>

打開、查看PDF的程序，大家熟悉的是免費(fèi)軟件AcrobatReader，其實(shí)它只是Acrobat軟件的一個(gè)部分-正版的Acrobat還包括了AcrobatDistiller、AcrobatCatalog和PDFMaker等。