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流程如下:
1.接待外賓時(shí),應(yīng)當(dāng)提前到達(dá)接待場(chǎng)所,準(zhǔn)備好接待用品和禮品。
2.在外賓到達(dá)之前,接待人員應(yīng)當(dāng)提前做好迎接準(zhǔn)備,包括整齊的著裝、禮儀用語(yǔ)的準(zhǔn)備等。
3.外賓到達(dá)后,應(yīng)當(dāng)立即迎接并致以問候,熱情地表示歡迎,并引導(dǎo)外賓進(jìn)入接待場(chǎng)所。
4.在接待過程中,應(yīng)當(dāng)注意外賓的需要和要求,提供必要的幫助和服務(wù),如提供飲料、介紹場(chǎng)所設(shè)施等。
5.在交流過程中,應(yīng)當(dāng)尊重外賓的文化背景和宗教信仰,避免冒犯或引起不必要的誤解。
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、接待外賓前,要提前了解其來訪的目的和需求,準(zhǔn)備好相關(guān)的資料和安排好行程。
2、在外賓到達(dá)之前,要提前安排好接待人員,并做好接待場(chǎng)地和設(shè)備的準(zhǔn)備。
3、當(dāng)外賓到達(dá)時(shí),要禮相待,熱情友好的接待,同時(shí)要準(zhǔn)確介紹自己及相關(guān)人員身份。
4、在接待外賓過程中,要嚴(yán)格遵守禮儀規(guī)范,尊重外賓的文化習(xí)慣和個(gè)人隱私,不涉及政治敏感話題。
5、在外賓離開時(shí),要再次表達(dá)謝意,對(duì)其來訪表示感謝,并表達(dá)合作意見和愿望。
6、在接待外賓的過程中,要以高度的工作責(zé)任感和使命感履行好職責(zé),傳遞出國(guó)際友好的精神。
一:接待前充分準(zhǔn)備
1.了解客戶基本情況
2.確定迎送規(guī)格
3.布置接待環(huán)節(jié)
4.商務(wù)接待外賓人員選擇
二:接待中服務(wù)工作
商務(wù)接待外賓服務(wù)工作是商務(wù)接待外賓過程的中心環(huán)節(jié),是直接面對(duì)面的服務(wù)接待過程。
1、客戶迎接和食宿
2、宴請(qǐng)
3、商務(wù)會(huì)見、會(huì)談安排
4、商務(wù)參觀考察安排
5、商務(wù)休閑娛樂
三:接待后期
1、歡送來訪客戶
2、掃尾工作
3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。