情況說明書的寫法：闡述明要說的事情、表達(dá)請(qǐng)自己的需要，情況說明需要措辭得當(dāng)，表達(dá)清晰。

正文

個(gè)人情況說明

XXX:

我已于2011年7月在天津師范大學(xué)順利畢業(yè)，并取得畢業(yè)證書。就讀期間辦理的學(xué)生證在畢業(yè)前已由天津師范大學(xué)統(tǒng)一收回，故現(xiàn)在只能提供畢業(yè)證復(fù)印件，無法再提供學(xué)生證原件。

特此說明。

XXX

年 月 日

擴(kuò)展資料：

注意事項(xiàng)

1、注重實(shí)效、抓住關(guān)鍵（時(shí)效性對(duì)報(bào)告質(zhì)量影響很大，目前報(bào)表由于清算數(shù)出的慢已經(jīng)嚴(yán)重影響了報(bào)表質(zhì)量，大家應(yīng)理解很深，因?yàn)闀r(shí)效不強(qiáng)對(duì)決策意義不大，甚至出現(xiàn)負(fù)面影響）。

2、報(bào)告清楚、文字簡練（一篇文章要結(jié)構(gòu)清楚，看的人也舒服，如果缺乏條理、缺乏邏輯你分析的再好也可能達(dá)不到效果）。

致：xxxx公司 我公司與貴單位已簽訂了購銷設(shè)備合同，因xxxx公司與我公司屬于合作關(guān)系，我公司在xx區(qū)域享有代理權(quán)，鑒于我們今后要長期友好的合作下去，故把情況與事情做個(gè)詳細(xì)的說明， 望貴單位給予以支持。

特此說明。 順祝 。

商祺。 xxxx公司 xxxx年x月x日函根據(jù)使用范圍和性質(zhì)，可分商洽函，詢問函、申請(qǐng)函、答復(fù)函四種。

前三種是去函，也叫問函、發(fā)函、來函；后一種是復(fù)函，也叫回函。去函的寫法，開頭簡述去函的原因、目的；主體以陳述事項(xiàng)為主，要寫明商洽、詢問、請(qǐng)求的有關(guān)事項(xiàng)，內(nèi)容集中，一函一事，并提出希望或要求；結(jié)尾，按是否要回復(fù)的要求用不同的慣用語，用詞語氣要謙和誠懇，平實(shí)得體，也不要用客套話和寒暄語。

按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。

便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。按發(fā)文目的分。

函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。

復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。